Cómo redactar una solicitud

Gracias por leernos, en este artículo te mostraremos cómo redactar una solicitud correctamente.

Las solicitudes siempre han agregado con su uso seriedad y exactitud, permitiendo a quienes recurren a ellas, para pedir les sea otorgado cualquier requerimiento de orden personal, legal, laboral o académico, acceder de manera formal a las personas, instancias o instituciones responsables de generarlos o concederlos.

Cuando se trata de Cartas de Solicitud, se escriben para realizar una petición de modo formal y que quede registro y constancia de ello. En una misiva de este tipo se aborda de forma detallada una demanda o requerimiento hacia una persona natural o jurídica que tiene entre sus competencias y deberes, la obligación de dar respuesta a las mismas.

Redacción de Solicitud, claves para realizarlas

No hay un formato único para realizar la carta solicitud de algún requerimiento, por lo que teniendo claro cada paso a seguir para su redacción y lo que mínimamente deben contener, será más fácil hacerlo:

  • Debe ser redactada con un lenguaje claro de forma explicativa y sencilla, expresando una exposición de motivos que desglose qué se solicita y el por qué.
  • El receptor o destinatario debe estar debidamente identificado, si se trata de una persona natural, se le debe colocar su nombre y título universitario de poseerlo, al tratarse de una entidad el nombre debe ser el de registro, sin abreviaturas.
  • Su extensión dependerá de lo detallada que se realice la exposición del motivo de la solicitud, esta debe ser concisa pero explicativa, con redacción formal y respetuosa sin caer en un lenguaje rebuscado, el tecnicismo del mismo debe ajustarse a la persona o instancia a la que se dirige.
  • Antes de cerrar la carta para firmar es recomendable se agregue un agradecimiento por adelantado que inste a los resultados o respuestas positivas y reconozca el valor del tiempo invertido en recibirla y revisar.
  • Si se trata de una institución pública, es pertinente revisar si en sus sitios web oficiales tienen formatos prediseñados, de ser así lo indicado es usarlos, en vez de acudir a un formato libre.
  • Debe hacerse en letra de imprenta en tamaño entre 12 y 14 como máximo, respetando los aspectos formales de la escritura como márgenes, sangría, separación de párrafos. 
  • La carta de solicitud debe presentarse limpiamente, sin errores, enmiendas ni tachaduras, preferiblemente en hojas de color blanco de primer uso, aunque algunas instituciones y personas permiten el uso de papel reciclado por tener una visión ecológica y conservacionista del medio ambiente.
  • Es recomendable consignar una copia exacta de la carta solicitud original que sea identifica al final con la palabra copia, y sea firmada y sellada como recibida, con la fecha y nombre del responsable que recibe, de no ser el propio destinatario quien lo haga.

Estructura de una carta de solicitud

  • Del lado izquierdo, por dentro el margen se coloca la identificación o el membrete del destinatario, la persona o instancia a la que va dirigida, aunque no hay una medida correspondiente, las líneas no deben ser extensas, las palabras no deben separarse en sílabas.
  • Del lado derecho por dentro del margen se colocan los datos de emisor, con la formalidad necesaria para su debida identificación. A una línea o dos de donde ha iniciado la escritura de los datos del receptor, nunca debe hacerse al mismo nivel.
  • Lo siguiente a colocarse es el lugar y la fecha, aunque esta puede ir en la primera línea sobre todos los datos, dejando un espacio para presentar las identificaciones del emisor y destinatario; también al final del texto. El lugar y fecha no es de dónde se remite la carta de solicitud, si no de dónde será recibida.
  • El encabezado debe ser de tratamiento respetuoso, correspondiente a la autoridad del destinatario, a esto le sigue la el nombramiento de quien remite la correspondencia, de ser un una persona natural se deben incluir los datos personales de identificación legal.
  • Los párrafos siguientes son de exposición de motivo, aclarando los hechos y las razones que complementan el objetivo final de la solicitud, pueden separarse de forma puntual y señalada su son varios.
  • El párrafo siguiente es de solitud, al que se puede pasar solo al concluir la explicación de motivos de la misma,  es recomendable iniciarlo con la palabra “Solicito” seguido del requerimiento.
  • Queda hacer el cierre de la correspondencia despidiéndose de forma cordial y agradeciendo la disposición y tiempo del destinatario, si se ha de adjuntar algún tipo de anexo relacionado con la solicitud se aclara después de cerrar la carta.
  • Se deja un espacio para la firma del emisor y debajo de ella se colocan nuevamente sus datos personales y de identificación legal, título ya sea académico o de representación empresarial, primer nombre e inicial del segundo y primer apellido e inicial del segundo, de igual manera es válido colocar el nombre completo.
  • Es recomendable dejar los datos de contactos como números telefónicos y/o email, debe ir del lado inferior derecho, una línea antes de tocar el margen.

Cuáles son los casos en los que se requiere de una carta de solicitud

Son distintas las situaciones que requieren de una misiva de solicitud, las más convencionales son:

  • Solicitud de empleo.
  • Solicitud de asignación de prácticas académicas.
  • Solicitud de aceptación o ingreso en una institución educativa.
  • Solicitud de ayudas financieras o técnicas ante instituciones, ONG, autoridades gubernamentales.
  • Solicitud de créditos y préstamos bancarios de distintos tipos.
  • Solicitud de concesión de distintos permisos.
  • Solicitud de becas de estudio.
  • Solicitud de financiamientos para realizar proyectos de distintos tipos.
  • Solicitud de beca.
  •  Solicitud de vacaciones laborales.
  • Solicitud de adelanto de prestaciones laborales.
  • Solicitud de jubilación.
  • Solicitud de información comercial o legal.
  • Solicitud de Patrocinio.
  • Solicitud de Colaboración, puede ser económica o de otro tipo.
  • Solicitud de Cesantías.

Ejemplos de cartas de Solicitud

Solicitud de servicio

BANCO ITALO S.A, 

Pº Caronica, 850, 7 I

Att. Gerente del Banco

28034 – Madrid

Mariela Matos

C/ Muralla, 18, 3 D

28034 – Madrid

Telf: 91 41455288

Madrid, 8 de marzo de 2017

Respetado señor mío:

En complacencia tengo dirigirme a usted, en virtud de lo dispuesto en el artículo 127 de la Ley de Protección de Datos Personales Nro. 1111 (y su decreto reglamentario), a fin de solicitar el acceso total a toda la información disponible o relacionada con mi persona, en sus bases de datos, registros y archivos al igual que en cualquier otro tipo de documento emanado de estos y sus sistemas bancarios, a través de mis datos personales y de identificación legal, dejados en la parte superior y anexos en fotocopia fiel del documento original de mi documento de Identidad.

En fecha 3 de los corrientes, recibí una comunicación de tipo publicitaria no solicitada de su parte, por lo que pido procedan a eliminar y/o bloquear mis datos personales de vuestros bancos de datos a fin de que no me sea remitida más publicidad en mi buzón.

Atentamente.

Mariela Matos

Ejemplo Carta Solicitud de Vacaciones

San Fernando,  octubre  de 2018

Ciudadana: Lcda Yolie Rojas

Directora de Talento Humano Faris S.A

Respetada Señora, reciba un cordial y respetuoso saludo, deseándole éxito en sus funciones.

Mediante la presente, yo Tomás José Sánchez González, me dirijo a usted en oportunidad de solicitar me sea concedido a la brevedad posible el tiempo de disfrute correspondiente al periodo vacacional del año en curso, y la bonificación económica correspondiente.

Conociendo Sabiendo su espíritu de colaborador y la búsqueda continua de su parte por el bienestar del talento humano a su cargo, espero su pronta y positiva respuesta.

Atentamente, 

________________________

Tomás J. Sánchez G.

Contacto: [email protected]

El formato de la carta de solicitud que escribas dependerá expresamente de lo que en ella debes gestionar y pedir, recuerda es posible debas consignar con ella algunos requisitos adicionales, recuerda es imprescindible que utilices un lenguaje formal y preciso.

Ejemplos de carta de solicitud en Word para descargar

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