Cómo redactar un preaviso de renuncia laboral

Cuando queremos concluir una etapa laboral en un sitio en particular, la mejor forma de hacerlo es por medio del preaviso de renuncia laboral. Esta misiva de notificación dirigida a los empleadores, permite al trabajador manifestar el deseo de finalizar la relación laboral. Si buscas conocer cómo redactar un preaviso de renuncia laboral, estás leyendo en el lugar indicado.

¿Por qué redactar un preaviso de renuncia laboral?

Cuando un trabajador decide terminar una relación laboral con su empleador, manifiesta esta voluntad a través de un preaviso de renuncia laboral. Esta correspondencia le permite librarse de responsabilidades legales que le pudiera acarrear no asistir al trabajo, señalándole de abandonar su cargo y la realización de sus funciones, o menoscabar sus beneficios monetarios por ausentismo. El preaviso de renuncia laboral también da a la empresa la oportunidad de buscar el sustituto a tiempo, mientras el trabajador que está terminando la relación laboral cumple con sus últimas tareas asignadas. Además suma antecedentes positivos para los futuros empleadores al asumir la dimisión como señal de responsabilidad.

Principales usos del preaviso de renuncia laboral

Esta misiva cumple básicamente dos funciones y son:

1. Notificar el deseo de dimitir a un cargo, presentando la renuncia formal a este y sus responsabilidades inherentes.
2. Adelantar la terminación de un contrato laboral, detallando el deseo de concluir antes de lo previsto el mismo y sus responsabilidades.

Estructura de un preaviso de renuncia laboral

El preaviso de renuncia laboral es en realidad una carta y de aspecto muy formal, por ello cuenta con una estructura bien definida y es la siguiente:

Membrete

Se coloca en él los datos personales del trabajador de forma completa, detallando su cargo en la empresa, dirección habitacional y teléfono de contacto. Se ubica en la parte superior de la hoja, centrado o a la izquierda.

Lugar y fecha

Reflejando la ciudad donde es entregada la misma y la fecha exacta en la que se hace, se ordena por día, mes y año, va debajo bajo el membrete, a la derecha de la hoja

Destinatario

Va debajo de la bajo la fecha, en el lado derecho, incluye los datos de la persona que va a recibir la misiva esbozando nombre, apellidos, cargo dentro de la empresa, dirección de la empresa.

Saludo

De forma respetuosa y con una frase de pocas palabras,

Cuerpo del texto

Explicando los motivos del preaviso laboral, indicando la fecha exacta en que dará comienzo.

Despedida

De forma cordial y educada, deja una despedida una frase corta, de pocas palabras como atentamente, cordialmente, se despide atentamente o respetuosamente.

Firma

De forma manual, de preferencia igual a la usada en el documento de identificación.

15 claves para redactar un preaviso de renuncia laboral correctamente

A continuación te dejamos 15 claves para que redactes tu preaviso de renuncia laboral de forma correcta.

1. Redacta con calidad, evita los errores de ortografía, tachaduras y enmiendas, usa un lenguaje sencillo y mantén un tono amigable.
2. Identifica la misiva como carta de preaviso laboral.
3. Coloca los logos y la identificación de la empresa.
4. Imprime la carta con tinta negra.
5. Coloca con claridad la fecha de entrega de la correspondencia y el lugar.
6. Agrega la fundamentación legal en la que amparas  el preaviso laboral, déjalo reflejado en el contenido o texto de la misma.
7. Identifica de manera precisa a quién va dirigida.
8. Identifícate de forma detallada.
9. Saluda de forma respetuosa y empática, sé breve en ello.
10. Agradece, muestra gratitud por la oportunidad de trabajo y el tiempo que desempeñas en la relación laboral, resalta el valor que das a la confianza puesta en ti y tus capacidades.
11. Describe con brevedad las razones que te obligan a dimitir, ya sean por causas de salud, horario, situaciones familiares, sociales, si terminas la relación laboral por situaciones negativas relacionadas con el patrono o una mejor oferta laboral, puedes omitir para evitar conflictos.
12. Es una opción solicitar la exoneración de los días pendientes, de no tener inconveniente la empresa, prescindiendo de manera más inmediata de los servicios del trabajador.
13. Incluye el lapso de preaviso, este no puede ser menor al establecido legalmente, si puedes cumplir un tiempo adicional hazlo saber en la correspondencia. Siempre se debe indicar la fecha y hora en que dejarás de trabajar de manera clara y directa.
14. Coloca tu firma al final de la correspondencia, utiliza bolígrafo de tinta negra o azul.
15. Identifica el sobre contentivo de la misiva con tus datos personales como remitente y los datos del receptor.

Ejemplo de preavisos de renuncia laboral

Importadora y Comercializadora “El Viejo Muelle” S.A Calle Los Olivos Carrera 67-287 San Diego, Uruguay

San Diego, a los 27 días del mes de enero de 2017

Asunto: Comunicación de Preaviso Laboral voluntario Respetado Sr. Jaime Antonio Prado D’ Michelli: Por medio de la presente, yo, Damelis Victoria Enéz Romero, con Documento de Identidad N.º ____________, pongo en su conocimiento mi decisión de laborar de forma voluntaria mi lapso legal de preaviso laboral, tras renunciar a la empresa que usted responsablemente dirige, no sin antes agradecer la confianza puesta de su parte en mis habilidades como profesional de la Administración y la Contaduría, funciones que he desempeñado en el Departamento de Finanzas desde el 3 de marzo del 2015. Igualmente, informo a través de la presente que esta renuncia se produce al amparo de lo dispuesto en las leyes del país, respetando el preaviso aplicable de 15 días lectivos, iniciando en fecha 30 de enero y finalizando el 13 de febrero del año en curso, siendo esta última fecha mi día final de asistencia a la empresa. Por último, pongo a su orden mi disposición y colaboración en proceder a la entrega de mi puesto de forma inmediata. Atentamente, ……………………………………………

Damelis Victoria Enéz Romero

El preaviso de renuncia laboral es un instrumento que se puede usar legalmente, de ahí la importancia de que sea impecable, explícita y respetuosa, es la mejor manera de terminar una relación laboral. Además de permitir a la empresa buscar su sustituto, el preaviso de renuncia laboral sirve de referencia o testimonio de tu responsabilidad y compromiso con el trabajo. La dimisión o baja voluntaria con preaviso cumplido siempre es bien vista por sus futuros empleadores. ¿Te sientes bien en tu lugar de trabajo? ¿Tienes una mejor oferta de empleo?, entonces decídete a dar el paso y presenta tu preaviso de renuncia laboral antes de retirarte formalmente de la empresa.

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