Cómo escribir una carta de renuncia

La renuncia a un trabajo siempre es una decisión difícil, en la que hay que tomar en cuenta muchos factores. Sea cual sea el motivo de tu renuncia, el primer paso es introducir una carta de renuncia ante la oficina de Recursos Humanos, en la que informas tu deseo de finalizar la relación laboral.

Así como existen diferentes motivos por los cuales renunciar a un trabajo, también existen diferentes modelos de cartas para lograr tal fin, por lo que te indicaremos cuáles son los datos que no deben faltar en tu carta para dar por terminado tu contrato laboral en una empresa.

Datos que no puedes obviar en una carta de renuncia

Las cartas de renuncia pueden tener toda la información que desees, puede ser breve o extensa. Sin embargo hay algunos datos que son necesarios para que tu carta tenga validez, y para que puedas dar por terminada tu relación laboral con la empresa que te ha contratado.

La carta por escrito es un documento indispensable para darte de baja en tu trabajo, aunque se lo hayas comunicado a tu jefe de manera oral, este necesitará el documento que compruebe tu deseo de abandonar el cargo que hasta ahora ostentas.

La manera de entregar la misiva va a depender de las políticas de la empresa, muchas empresas exigen que la misma sea escrita a mano por el empleado, mientras que otras son menos exigentes y aceptan que la entregues impresa en físico o hasta por e-mail.

Una vez que conozcas la forma en la que tu empresa recibirá la carta, solo te queda proceder a la redacción.

Cómo redactar una carta de renuncia paso a paso

Comienza con la ciudad y fecha. Sí la fecha es importante, ya que a partir de la fecha que escribas en ella comenzará a correr el tiempo de preaviso. 

Tanto si la empresa para la que trabajas cuenta con otras sedes como si no, debes escribir de igual forma la ciudad en la que trabajas.

Segundo paso: al destinatario, en la mayoría de los casos la carta va dirigida al director de la oficina de Recursos Humanos, de no existir esta figura debe ir destinada a la persona que te ha contratado.

El destinatario debe ser escrito con el nombre y el apellido de la persona responsable de las contrataciones, tal como se dijo, pero también es importante mencionar su cargo y el nombre de la empresa para la que laboran.

El tercer aspecto importante es acotar es el asunto, en él escribirás el motivo por el que escribes la carta, así el receptor del mensaje ya sabrá de que se trata la carta una vez que la reciba.

Una vez que ya tienes listo el encabezado con estos tres sencillos pasos, debes dar inicio al cuerpo de la misiva.

Toda carta debe comenzar con un breve pero respetuoso saludo. El saludo puede ser una oración de cuatro o cinco palabras en las que se incluye el nombre del destinatario, su título o cargo de la empresa en la que laboran.

Se inicia con un adjetivo, que dependerá del cargo que tenga el destinatario, algunos ejemplos son: respetado, querido, apreciado, excelentísimo. Posteriormente se escribe el cargo del destinatario preferiblemente sin abreviaturas, y se finaliza con nombre y apellido.

Una vez finalizado el saludo es momento de entrar en materia. En esta sección, tal como ya lo dijimos, la extensión dependerá solo de ti. Está de más acotar que no es recomendable escribir una carta que exceda los tres párrafos, ya que en al menos dos párrafos podrá agregar la información que quiera. Incluso puede solo escribir un párrafo sin muchos detalles.

Lo ideal es comenzar comunicando el deseo de abandonar el cargo, especificar el cargo que ocupa, la fecha desde la que quiere abandonar dicho cargo, y adjuntar el artículo de la Ley de trabajo que le ampara para poder dejar su cargo a disposición de la empresa.

Si el trabajador desea puede incluir una pequeña descripción de los motivos que le han llevado a dimitir, pero vale destacar que no es información relevante, ni necesaria legalmente, por lo que podrá prescindir de ella si así lo prefiere.

El siguiente paso es la despedida. Es tan importante como el saludo para escribir un documento, del mimo modo no debe ser excesivo, de hasta tres palabras si es su estilo, pero bastará con un: cordialmente, atentamente, o la fórmula más utilizada se despide atentamente.

Una vez que haya elegido la despedida, deberá escribir tu nombre completo, tu número de identidad y cargo, posteriormente deberás estampar tu firma a mano, debajo de esta información. 

La firma le dará validez al documento para que se haga efectiva la renuncia, esta información podrás escribirla al centro de la carta, o a un lado.

Ejemplo de carta de renuncia que puedes utilizar

[Ciudad y fecha] _______,____de________de 20____

[Datos del empleador]

Nombre y apellido

Cargo

Empresa

ASUNTO: Carta de renuncia

 

[Saludo] Respetado  [título o cargo] XXX, por medio de la presente me dirijo a usted con la intención de manifestarle mi renuncia al cargo de XXX,  que ocupo dentro de la organización.

Dicha decisión obedece a motivos personales, y se hará efectiva a partir del día XXX  según disposición del artículo XXX de la Ley de trabajo.

Agradeciendo el aprendizaje y la experiencia adquiridos en esta empresa

Atentamente,

 

[Nombre y apellido]

[Número de identidad]

[Firma]

Ejemplo de carta de renuncia en Word para descargar

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